Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest V-TAC ENERGY sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, Polska, KRS 0001171347, NIP 9721365251, REGON 541679837. Kontakt w sprawach dotyczących prywatności: b2b@vtacenergy.com.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać dane podane w formularzu kontaktowym, w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, wybrany produkt oraz treść wiadomości. Serwer może również przetwarzać dane techniczne takie jak adres IP, data i czas żądania, adres URL, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz logi bezpieczeństwa.

3. Cele i podstawy prawne

• Obsługa zapytań i przygotowanie współpracy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia lub realizacji umowy z osobą, której dane dotyczą, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontaktuje się przedstawiciel firmy lub podstawą jest prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej.
• Bezpieczeństwo serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom i dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wypełnianie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeśli przetwarzanie jest wymagane przepisami.
• Opcjonalna analityka, treści zewnętrzne lub marketing – jeżeli zostaną uruchomione po dokonaniu wyboru w panelu cookies, podstawą przetwarzania danych osobowych jest co do zasady art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym V-TAC Energy w zakresie hostingu, poczty elektronicznej, utrzymania IT, bezpieczeństwa, obsługi strony oraz profesjonalnej obsługi prawnej lub księgowej – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań. Po zaakceptowaniu treści zewnętrznych dane techniczne mogą być przekazywane dostawcom takich usług, np. YouTube lub Google Maps. Jeśli dany dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, gdy jest on wymagany.

5. Okres przechowywania

Korespondencję dotyczącą zapytań przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy i dalszych ustaleń biznesowych, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane wynikające z zawartej współpracy mogą być przechowywane dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy rachunkowe, podatkowe lub inne obowiązki prawne. Logi techniczne są przechowywane przez okres wynikający z ustawień i potrzeb bezpieczeństwa infrastruktury, nie dłużej niż jest to niezbędne do tych celów. Dane o zgodach cookies są przechowywane przez okres ważności wyboru.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na warunkach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi zapytania. Nie wykorzystujemy formularza kontaktowego do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

8. Cookies i technologie zewnętrzne

Szczegółowe informacje o cookies, kategoriach zgód i sposobie zmiany wyboru znajdują się w Polityce cookies.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą działania serwisu, dostawców technologii lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.